Website Manager

Board Positions

* All Positions are expected to attend monthly board meetings and regularly check email to keep up-to-date on club matters.  * All Positions are expected to be involved in two board committees.   

PRESIDENT 
• Serves as Chief Volunteer of the organization. 
• Responsible for maintaining critical outside relationships including, but not limited to: MYSA, WYSA and the City of Eau Claire. 
• Establishes search and selection committee for hiring Club Administrator. 
• Recommends compensation package of Club Administrator. 
• Is a partner with the Club Administrator in achieving the goals of the organization. 
• Provides leadership to the Board of Directors. 
• Develops agenda for meetings with the Club Administrator. 
• Ensures that board matters are handled properly, including committee functioning. 
• Guides and mediates Board actions with respect to organizational priorities. 
• Monitors financial planning and financial reports. 
• Evaluates the performance and efficiency of the Club Administrator with respect to the needs of membership. 
• Annually evaluates the performance of the organization in achieving its mission. 
• Annually reviews matters of governance that relate to the Board’s structure, role and relationship to management.   

VICE-PRESIDENT 
• Acts as the President in his/her absence. 
• Reports to and works closely with the President to assist in his/her duties. 
• Is assigned a special area of responsibility such as membership, media, personnel, try-outs. 
• Performs other duties as assigned by the President.   

TREASURER 
• Manages the finances of the organization including CD renewal as appropriate. 
• Ensures financial reports are made available to the Board. 
• Annually procures Workers Comp Insurance and ECU insurance policy. 
• Provides annual budget to the Board for approval. 
• Ensures development and Board review of financial procedures and systems. 
• Assists in the selection of an auditor every two years.   
• Supervises bookkeeper.  
• Oversees the Scholarship Program Committee.   

SECRETARY 
• Maintains records of the Board and ensures effective management of such records.   
• Manages the minutes of the Board meetings. 
• Ensures minutes are distributed to members in a timely manner after each meeting including but not limited to the website. 
• Captures email content, dates and/or votes pertinent to board discussion, review and decision. 
• Supplies newsletter coordinator with any changes to ECU policies for publication.   

SAFETY DIRECTOR 
• Is responsible for up-to-date Code of Conduct for parents/players/coaches. 
• Serves as contact for membership to report any misconduct at games etc... 
• Works with field coordinators/coaches to ensure all fields are safe for play. 
• Works with Club Administrator to provide first aid kits to all teams. 
• Provides equipment for training and games to coaches.    

MARKETING AND PR DIRECTOR 
• Creates and oversees effective marketing avenues with media and via website. 
• Creates effective presentations for growth in promoting the ECU summer tournament. 
• Creates and oversees objectives of marketing ECU’s image and brand. 
• Oversees website content.   

GIRLS TEAM DIRECTOR 
• Liason between all girls teams and the board of directors. Connects with members regularly throughout the season. 
• Represents girls teams on the team formation committee as defined by the ECU Team  Formation Policy.  
• Recruits and assigns coaches for all girls teams. 
• Determines coach salaries as dictated by ECU policies and within annual budget.  
• Provides ongoing education to ECU coaches, including specific feedback on coach performance. 
• Coordinate bi-annual coaches meeting.  
• Works jointly with team managers when addressing issues/ concerns related to coaching.   

BOYS TEAM DIRECTOR 
• Liason between all boys teams and the board of directors. Connects with members regularly  throughout the season. 
• Represents boys teams on the team formation committee as defined by the ECU Team Formation Policy.  
• Recruits and assigns coaches for all boys teams. 
• Determines coach salaries as dictated by ECU policies and within annual budget. 
• Provides ongoing education to ECU coaches, including specific feedback on coach performance. 
• Coordinate bi-annual coaches meeting.  
• Works jointly with team managers when addressing issues/ concerns related to coaching.    

COACH DIRECTOR - Not Currently Fulfilled 
•  Provides ongoing education to ECU coaches. 
•  Works jointly with team managers when addressing issues/ concerns related to coaching. 
•  Attends MYSA/WYSA Coaches meetings. 
•  Communicates rule updates to coaches.   

Copyright © 2017 Eau Claire United Soccer Club  |  Privacy Policy | Terms Of Use  Log In
Blue Sombrero & Dick's Sporting Goods